在外企作业，收发英

文电子邮件=是作业交流中不可以或缺的一有些。一封内容清楚的电子邮件可以使作业中的交流更为顺畅。假定你的作业中常常需要收发英文邮件，那么前进你的英文写作水平显得尤为重要。

第一，要清楚你写作的意图。邮件的类型许多，比方问询信息，约好商洽时刻，聘请参加活动，会议备忘录，日程方案，本钱调和，投诉等等。脑子里必定要有意图，然后去找类似的模板。假定不恰巧，没有类似模板，那就要把意图先写在邮件内，然后在其前后添加言语，让全体个性恰如其分。

第二，要清楚阅览你邮件的读者目标是谁。有了意图，晓得了目标，就能断定交流的方法。比方初度交流，应当灵敏阐明来意，约好两边面谈或许电话会议的时刻；假定是现已碰头，应当扼要一两句话客道叙旧，然后切入正题；假定是会议之后的备忘录，可以直陈内容，而且将会议纪要加在附件中。

第三，邮件一般很短，所以要学会简明简明的英语写作方法，能用小词，不必大词，能用短句，不必长句。文字可以相对口语化一些（特别情况在外）。总之，能把邮件写短是个本事。

第四，必定要避免语法差错和拼写错

误。这简略给别人工成不好形象，找有掌控的语句去写。前期时，可以许多仿写，套用模板。

学习邮件写作的最佳方法就是在作业中不断堆集，在战争大学习战争。

每次交游的邮件，不只是作业内容的交流，也是极好的言语材料。我早年的办法是把邮件在outlook里分门别类，只不过火类的方法不是依照作业，而是依照言语。比方约好会议时刻的邮件，聘请函，活动组织邮件等等。将这些邮件归类之后，每次遇到自个词穷或许无处下笔时，直接在归类文档中查找即可。稍加改动，便可以高效结束使命。

第五，有用邮件最初结束用语

1. Start your email with greetings

有许多可以放在邮件最初的称号，可是比照标准的是以下几个：

Dear First name + Last name

Dear Mr. / Ms. Last name

Dear Mr. / Ms. First name Last name

Dear Dr. Last name

To whom it may concern

（当你不晓得收件人是谁时，可以运用这个）

2. The last vow

在邮件的结束，要记住对收件人标明谢谢，例如：

Thank you for your consideration.

谢谢您思考这封信的内容。

（不一样场景，有不一样的翻译版别）

Should you have any questions, please do not hesitate to contact me.

假定您有任何疑问，请及时联络我。

I look forward to hearing from you.

等待您的回复。

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